Franz-Meyers-Gymnasium Mönchengladbach
Für das Anmeldeverfahren zur Klasse 5 [bzw. weitere Jahrgangsstufen] bietet das Franz-Meyers-Gymnasium Mönchengladbach die Möglichkeit an, einen Termin für das Anmeldegespräch online zu buchen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten wir dabei verarbeiten.
1. Verantwortliche Stelle
Franz-Meyers-Gymnasium Mönchengladbach, vertreten durch die Schulleitung, OStD Armin Bruder (Schulleiter)
StD‘ Alexandra Oellers (stellv. Schulleiterin)
Asternweg 1
41238 Mönchengladbach
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter für die Schulen der Stadt Mönchengladbach:
Stadt Mönchengladbach
vertreten durch: Den Oberbürgermeister
41050 Mönchengladbach
Telefon: (0 21 61) 25 – 0
Telefax: (0 21 61) 25 – 2579
E-Mail: post(at)moenchengladbach.de
Den schulischen Datenschutzbeauftragten Christoph Heussen erreichen Sie unter datenschutz_an_schulen(at)moenchengladbach.de oder über die nachfolgende Postadresse:
Schulamt Mönchengladbach
Voltastraße 2
41061 Mönchengladbach
3. Welche Daten wir verarbeiten
Pflichtangaben:
Freiwillige Angaben:
Zusätzlich werden beim Aufruf der Buchungsseite technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), um die Seite sicher bereitstellen zu können.
4. Zweck der Verarbeitung
Die Daten dienen ausschließlich der Organisation der Anmeldegespräche: Vergabe des Termins, Zuweisung an eine Lehrkraft und einen Raum, Versand der Terminbestätigung sowie Absage oder Verschiebung des Termins. Die Angabe der Schulformempfehlung dient dazu, Sie der passenden Gesprächsperson zuzuordnen.
5. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 120 SchulG NRW (Durchführung des Aufnahmeverfahrens) sowie, für die freiwilligen Angaben, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Freiwilligkeit und Alternative
Die Nutzung der Online-Buchung ist freiwillig. Wenn Sie Ihre Daten nicht online angeben möchten, können Sie einen Termin auch telefonisch über das Sekretariat vereinbaren: (0 21 66) 9865 – 0 Daraus entstehen Ihnen keinerlei Nachteile im Anmeldeverfahren.
7. Empfänger der Daten
Zugriff auf die Daten haben nur die Schulleitung, das Sekretariat und die an den Anmeldegesprächen beteiligten Lehrkräfte. Die Buchungssoftware wird auf einem Server All-Inkl.com in Deutschland betrieben; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Es werden keine Tracking- oder Analysedienste eingesetzt.
8. Speicherdauer
Die Buchungsdaten werden nach Abschluss des Anmeldeverfahrens aus dem Buchungssystem gelöscht. Daten, die für die eigentliche Schulanmeldung benötigt werden, werden im Anmeldegespräch gesondert erhoben und nach den schulrechtlichen Vorschriften aufbewahrt.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Ihren Termin können Sie jederzeit über den Link in der Bestätigungsmail absagen; dabei werden Ihre Buchungsdaten gelöscht. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.
10. Einwilligungstext im Buchungsformular (Checkbox)
Ich habe den Datenschutzhinweis zur Online-Terminbuchung gelesen und bin mit der Verarbeitung meiner Angaben zur Organisation des Anmeldegesprächs einverstanden. Mir ist bekannt, dass ich alternativ einen Termin telefonisch über das Sekretariat vereinbaren kann.